Hvorfor dette angår deg
Du trenger ikke være et stort firma for at reglene gjelder. Personvernreglene i Norge gjelder alle som behandler opplysninger om folk – kunder, ansatte og underleverandører. Et navn, et telefonnummer, et personnummer eller en sykmelding teller alt sammen.
AI for bedrifter: slik kommer du i gang!
De fleste AI-verktøy sender det du skriver inn til en server – ofte i utlandet. Da har du delt opplysninger videre, enten du tenkte over det eller ikke. Det er her det kan gå galt.
5 ting du må passe på med personvern og AI
1. Ikke lim inn sensitive opplysninger. Personnummer, helse, sykefravær eller lønnsdetaljer skal aldri inn i et åpent AI-verktøy. Fjern slikt før du limer inn.
2. Vit hvor dataene havner. Sjekk om verktøyet lagrer det du skriver, og om det brukes til å lære opp systemet videre. Står det ingenting om dette, er det et faresignal.
3. Velg verktøy laget for bedrift. Bedriftsversjoner lover som regel at innholdet ditt ikke brukes til opplæring. Gratisversjoner gir sjelden den samme garantien.
4. Ha en avtale på plass. Bruker du et verktøy som behandler kundeopplysninger, bør du ha en såkalt databehandleravtale med leverandøren. Det er et vanlig krav.
5. Si fra til de ansatte. Lag en enkel kjøreregel: hva er greit å lime inn, og hva er det ikke. De fleste uhell skjer fordi ingen har sagt klart fra.
En enkel huskeregel
Tenk slik: ville du sendt denne informasjonen på en åpen e-post til en fremmed? Hvis svaret er nei, hører den heller ikke hjemme i et tilfeldig AI-verktøy. Den regelen tar deg langt.
Datatilsynet anbefaler norske bedrifter å gjøre en enkel risikovurdering før de tar i bruk et nytt verktøy, og å ha klare retningslinjer for de ansatte. Det høres tungt ut, men for et lite firma kan det være så lite som ett A4-ark alle har lest.
Oppsummering
AI kan spare bygge- og entreprenørfirma for mye tid. Men personvern og AI henger sammen: hold sensitive opplysninger ute, velg verktøy laget for bedrift, ha avtalene i orden, og gi de ansatte en klar kjøreregel. Da kan du bruke teknologien trygt – uten å bekymre deg for at noe lekker.
Vil du være trygg på verktøyene dine?
Klar-AI hjelper norske bygge- og entreprenørfirma med å ta i bruk AI på en trygg og praktisk måte. Vil du se hvordan det kan se ut for ditt firma? Ta en uforpliktende prat med oss.